院属各单位：<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

根据《网络安全法》和《保密法》相关要求，为切实保护师生员工的个人信息和隐私，现就有关要求通知如下：

一、全面清理超过期限的学生公示信息

各单位务必在2018年1月5日前，全面排查学生公示信息、全国大学英语四六级考试成绩查询信息、全国计算机等级考试成绩查询信息、社保卡领取信息、大学体育测试成绩信息、全国普通话水平测试成绩查询信息、党员信息等。要将超过期限的信息，从各单位官网上全部撤下。对于公示期内的信息，必须将公示信息中含有的身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期、社保卡卡号、银行卡号等个人敏感信息全部删除。

二、进一步规范涉及个人信息上传工作

各单位在上传各类涉及个人信息的文件时，要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度，坚持信息简洁、够用原则，只发布学生姓名（教师姓名）、院系、年级、专业、学号等基本信息，不得将身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期、社保卡卡号、银行卡号等个人敏感信息进行公开。

三、互联网网盘严禁上传涉及个人信息的文件

各单位严禁使用互联网网盘存储和传输涉及个人信息的文件，已经上传的涉及个人信息的文件，请先取消共享，然后彻底删除相关文件。

各单位要按照《网络安全法》等相关法律要求规范信息管理，结合当前检查工作，做好信息公示自查自纠，并以此次全面排查为契机，建立信息安全管理长效机制，确保信息安全、规范。

特此通知。

院长办公室

 2017年12月28日